Assistente AI personalizzato per la tua azienda

Un assistente virtuale configurato sulla tua realtà aziendale. Risponde secondo il tuo tone of voice, conosce i tuoi processi e supporta il team nelle attività quotidiane.
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Cos'è un GPT personalizzato

Un assistente virtuale basato su GPT (modello di intelligenza artificiale conversazionale) che configuriamo specificamente per la tua azienda. Gli insegniamo i tuoi processi, il tuo tone of voice e le tue priorità, così risponde come lo farebbe un collaboratore esperto che conosce bene la tua realtà.

Come può aiutare il tuo team

Il GPT personalizzato supporta il team in diverse attività quotidiane:

Accesso veloce a procedure e policy

Invece di cercare nei documenti aziendali, il team chiede all'assistente: "Qual è la procedura per approvare una spesa straordinaria?" e ottiene risposta immediata con riferimento alla policy ufficiale.

Redazione documenti e comunicazioni

Aiuta a scrivere email, report e documenti usando il tone of voice aziendale. Utile per mantenere coerenza nelle comunicazioni esterne e interne.

Supporto basato sulle tue best practice

Fornisce suggerimenti seguendo le procedure e gli standard della tua azienda, non risposte generiche trovate online.

Ricerca informazioni più veloce

Il team trova risposte in secondi invece di cercare manualmente in documenti, wiki aziendali o chiedere ai colleghi.

Risposte standardizzate a domande frequenti

Fornisce suggerimenti seguendo le procedure e gli standard della tua azienda, non risposte generiche trovate online.

Gestione progetti e attività

Aiuta nell'organizzazione di progetti, suggerisce priorità e ricorda scadenze basandosi sulle tue metodologie di lavoro.

Onboarding più rapido

Nuovi assunti ottengono risposte immediate su procedure, strumenti e policy aziendali, riducendo la dipendenza dai colleghi.

Casi d'uso concreti

Supporto amministrativo quotidiano

Il problema: Il team amministrativo perde tempo con operazioni ripetitive: email, report, ricerca in documenti.

Come aiuta il GPT personalizzato

Automatizza email professionali, prepara template di report, risponde a domande su procedure.

Risultato: Richiesta preventivo a fornitore → Il GPT genera la bozza in linea con il tono e le procedure aziendali.

Gestione della conoscenza aziendale

Il problema: Conoscenza aziendale frammentata (documenti, wiki, policy, senior). Nuovi assunti fanno domande ripetitive, rallentando i colleghi.

Come aiuta il GPT personalizzato

Centralizza la conoscenza. Risponde a domande su processi, procedure e policy basandosi sulla documentazione ufficiale.

Risultato: Dipendente chiede: “Processo approvazione ferie?” → Il GPT fornisce la procedura esatta, modulo e approvatori.

Supporto operativo al team

Il problema: Il team necessita di suggerimenti rapidi basati sulle best practice aziendali per i problemi operativi quotidiani.

Come aiuta il GPT personalizzato

Fornisce indicazioni e soluzioni operative, analizza i problemi e suggerisce risposte coerenti con le procedure aziendali.

Risultato: Alla domanda “Come gestisco un cliente con ritardi?”, il GPT offre i passaggi da seguire secondo la policy di gestione reclami, mantenendo il tone of voice appropriato.

Creazione di contenuti aziendali

Il problema: Creare contenuti (social, blog, newsletter, promo) mantenendo coerenza con brand e tono aziendale.

Come aiuta il GPT personalizzato

Genera bozze di contenuti utilizzando lo stile comunicativo, i valori e i messaggi chiave della tua azienda.

Esempio: “Scrivi un post LinkedIn per annunciare la nostra partecipazione alla fiera di settore” → Il GPT produce una bozza coerente con brand e tono di voce.

Formazione e sviluppo del team

Il problema: Necessità di formazione continua (strumenti, processi, competenze) che richiede tempo e organizzazione.

Come aiuta il GPT personalizzato

Offre formazione e supporto on-demand: spiega strumenti/processi e risponde a domande specifiche durante il lavoro.

Esempio: “Come si usa la funzione X nel CRM?” → Il GPT fornisce la procedura esatta del vostro CRM.

Come funziona

Creiamo e implementiamo il tuo assistente AI personalizzato in quattro fasi.
01

Analisi delle esigenze

Analizziamo insieme quali attività può supportare l'assistente AI nella tua azienda. Identifichiamo i casi d'uso prioritari e definiamo gli obiettivi concreti da raggiungere.

Cosa facciamo:

  • Mappatura delle attività ripetitive che il team svolge quotidianamente

  • Identificazione dei documenti e delle procedure da integrare

  • Definizione del tone of voice e dello stile comunicativo aziendale

02

Configurazione personalizzata

Configuriamo l'assistente insegnandogli i tuoi processi, documenti, tone of voice e policy aziendali. Lo addestriamo sui tuoi contenuti specifici per garantire risposte pertinenti e allineate ai tuoi valori.

Cosa include:

  • Integrazione di documenti aziendali, procedure e policy

  • Configurazione del tone of voice nelle risposte

  • Definizione di regole operative specifiche per la tua azienda

  • Test e verifica della qualità delle risposte

03

Formazione del team

Formiamo il tuo team sull'uso pratico dell'assistente AI. Sessioni operative dove il team impara come sfruttarlo al meglio nelle attività quotidiane.

Cosa copriamo:

  • Come formulare richieste efficaci all'assistente

  • Casi d'uso pratici per ogni ruolo aziendale

  • Best practice per ottenere risposte utili

  • Gestione dei limiti e delle situazioni dove serve intervento umano

04

Supporto e ottimizzazione continua

Ti affianchiamo dopo il lancio per ottimizzare l'assistente in base all'uso reale. Monitoriamo le prestazioni e miglioriamo continuamente le risposte.

Cosa include:

  • Assistenza tecnica per problemi o domande

  • Ottimizzazione basata sul feedback del team

  • Aggiornamenti quando cambiano procedure o policy

  • Estensione a nuovi casi d'uso che emergono nel tempo

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Perché affidarsi a Boosha AI

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Sicurezza e conformità

Applichiamo a tutti i nostri progetti elevati standard di sicurezza e privacy, come crittografia dei dati, controllo accessi granulare e conformità GDPR.

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