In breve
Boosha AI ha implementato una soluzione AI per comprendere, gestire e analizzare documenti complessi. Questa soluzione ha migliorato l’efficacia e l’efficienza nella preparazione delle proposte di progetto per bandi pubblici, riducendo il tempo e le risorse impiegate, e migliorando la qualità della documentazione prodotta.
Dettagli del Case Study
1. Introduzione
Un’agenzia di progettazione che partecipa a bandi pubblici si trovava a dover gestire una grande quantità di documenti complessi, necessitando di un sistema che potesse semplificare e migliorare la qualità della preparazione delle proposte di progetto. L’obiettivo era utilizzare l’intelligenza artificiale per comprendere, gestire e analizzare questi documenti in modo efficace.
2. La Sfida
La sfida principale era ottimizzare la comprensione e l’elaborazione dei documenti complessi dei bandi pubblici, riducendo il tempo e le risorse necessarie per analizzare e preparare le proposte di progetto, mantenendo al contempo alta la qualità della documentazione prodotta.
3. La Soluzione
Boosha AI ha sviluppato e implementato un sistema AI progettato per leggere documenti, estrarre informazioni chiave, rispondere a interrogazioni specifiche basate sul contenuto del documento e assistere nella creazione di nuovi documenti. Il processo si articola in due passaggi principali:
- Analisi e Comprensione dei Documenti:
Il chatbot AI analizza i documenti dei bandi e identifica gli aspetti decisionali e discriminanti per una rapida valutazione. - Assistenza nella Redazione delle Proposte:
Il chatbot AI fornisce sintesi, risponde a domande specifiche e assiste nella redazione del progetto, garantendo che i nuovi documenti soddisfino i requisiti del bando.
4. Approfondimento: Ottimizzazione delle Proposte per Bandi in un’Agenzia di Progettazione
Obiettivo: Migliorare l’efficacia e l’efficienza nella preparazione delle proposte di progetto per bandi pubblici, riducendo il tempo e le risorse impiegate.
Dettagli del Processo e Implementazione AI:
- Miglioramento Descrittivo:
Il chatbot AI analizza i documenti dei bandi, estrae informazioni chiave e identifica gli aspetti decisionali per una rapida valutazione. - Automatizzazione:
Il chatbot processa il documento del bando, fornisce sintesi e risponde a domande specifiche, oltre ad assistere nella redazione del progetto. - Vantaggi:
Riduzione del tempo speso nella lettura e analisi dei bandi, migliore valutazione preliminare delle opportunità, e stesura più efficace delle proposte.
Output:
- Bando Expert:
- Un bot avanzato che funge da assistente virtuale nella gestione delle proposte per bandi, offrendo analisi, sintesi e supporto nella redazione. Sviluppa e presenta una proposta di progetto coerente, convincente e conforme ai requisiti del bando, massimizzando le possibilità di ottenimento del finanziamento.
Modalità di Interazione:
- Gli utenti caricano i documenti del bando sul chatbot e ricevono in cambio sintesi e risposte alle loro domande, oltre a supporto nella stesura del progetto.
5. I Benefici
- Miglioramento dell’Efficienza:
- Il chatbot AI ha ridotto significativamente il tempo necessario per analizzare e comprendere i documenti dei bandi.
- Valutazione Preliminare Migliorata:
- Il sistema AI ha migliorato la valutazione preliminare delle opportunità, consentendo una selezione più efficace dei bandi da seguire.
- Supporto nella Redazione:
- Il chatbot ha fornito supporto nella redazione delle proposte, garantendo che fossero coerenti, convincenti e conformi ai requisiti del bando.
6. Conclusioni
L’implementazione della soluzione AI per la comprensione, l’elaborazione e l’analisi avanzata di documenti complessi ha trasformato radicalmente l’efficacia e l’efficienza dell’agenzia di progettazione nella preparazione delle proposte di progetto per bandi pubblici. La soluzione AI ha semplificato il processo decisionale, migliorato la qualità della documentazione prodotta e ridotto significativamente il tempo e le risorse necessarie. Questo caso d’uso dimostra come l’intelligenza artificiale possa essere utilizzata per ottimizzare e semplificare processi aziendali complessi, adattandosi a diversi ambiti aziendali dove la gestione della documentazione è fondamentale.
Per ulteriori informazioni su come Boosha AI può aiutare la tua azienda a sfruttare le potenzialità dell’intelligenza artificiale, contattaci all’indirizzo info@boosha.it.